8 WFH hakova za produktivnost koji će osigurati da vam posao ne preuzme kontrolu nad životom

Rad od kuće nije sve što bi trebalo biti - provesti cijeli dan u pidžami i spavati u njoj dvije su stvari koje vam mogu reći iz osobnog iskustva. ne stvarnost. Kad sam se preselila u Kaliforniju i ostavila iza sebe sve svoje voljene prijatelje iz PrettyWomanFace tima u Chicagu, naš lijepi uredski prostor i ladicu za grickalice za drogu kako bih radila od kuće puno radno vrijeme, brzo sam to naučila.

Osim što su mi osobno nedostajali moji suradnici koje također smatram jednima od svojih najboljih prijatelja i najvećih idola u karijeri, morao sam naučiti mnogo o tome kako se držati odgovornim, ostati produktivan u svom udaljenom radnom prostoru (poznatom i kao moj mali stan u Los Angelesu) i znati kada je vrijeme za odlazak. Jer budimo realni: rad od kuće može biti ometajući, a znati kada zatvoriti prijenosno računalo na dan može biti zbunjujuće kada ste jedini u uredu.

Sada kada sam proveo nekoliko godina živeći taj WFH život, mogu pouzdano reći da sam ušao u stvarno dobar ritam: mogu uspješno raditi od kuće, stići do svega što trebam obaviti (većinu vremena) uz pomoć nekoliko hakova za produktivnost i prekinuti posao u normalno vrijeme kako bih mogao uživati ​​u svom domu i kao neuredskom prostoru. Unaprijed, dijelim trikove za produktivnost i savjete koji su radili za mene kako biste i vi mogli riješiti svoje radne obaveze na daljinu, a sve to uz održavanje zdrave ravnoteže između poslovnog i privatnog života.

1. Obucite se prije nego počnete raditi

jesam tako ne preporučam da obučete radne hlače i blejzer (osim ako nemate važan Zoom sastanak, u tom slučaju bi blejzer mogao biti pametan), a ja osobno teško prebacujem traperice dok sam kod kuće. Međutim, nemojte cijeli dan ostati u pidžami. Obećavam da će vam presvlačenje u nešto drugo prije nego što počnete radni dan pomoći da se osjećate spremnije uhvatiti se u koštac sa svime što vam dan donese. Usavršite svoju uniformu za rad od kuće ili se presvucite u tajice i sportski grudnjak ako planirate vježbati u nekom trenutku tijekom dana. Kad završite s radom, možete se presvući u svoje kofeje baš kao što biste to učinili da se vraćate kući iz ureda, signalizirajući svom mozgu da je radni dan završio i da je vrijeme za opuštanje.

2. Posvetite vrijeme svojoj jutarnjoj rutini

Primamljiv faktor u vezi s radom od kuće mogao bi biti namjestiti alarm na dvije minute prije početka i prevrnuti se u krevetu kako biste otvorili prijenosno računalo. Primamljivo, da, ali produktivno? Ne toliko. Umjesto toga, razmislite o čimbenicima svoje jutarnje rutine u kojima najviše uživate ili u kojima se osjećate najbolje tijekom dana i učinite ih dnevnim prioritetom.

Volite li slušati motivirajuće podcaste dok se spremate? Probudite se dovoljno rano da poslušate epizodu dok šetate ulicom ili slažete čisto rublje prije početka radnog dana. Radujete li se što ćete nadoknaditi novosti dok doručkujete prije početka posla? Osigurajte si vremena da pripremite doručak i uživate u njemu prije nego počnete. Daju li vam jutarnje vježbe energiju? Pokrenite se prije nego što sjednete za prijenosno računalo, čak i ako to izgleda kao udoban kardio trening u vašem PJ-u. Konačno, pokušajte se uklopiti u jutarnju njegu kože, popijte veliku čašu vode i učinite bilo što drugo što je ključno da se tijekom dana osjećate najbolje prije počinje vaš radni dan.

Na taj ćete način potrošiti manje vremena razmišljajući o svim stvarima koje biste željeli raditi (kao što je priprema za trening ili pranje rublja) umjesto da radite svoj posao. Osim toga, do kraja radnog dana osjećat ćete se manje iscrpljeno jer ste proveli vrijeme puneći vlastitu šalicu prije nego što ste počeli raditi.

3. Klonite se spavaće sobe

Ne možemo svi biti dovoljno sretni da imamo na raspolaganju ured kod kuće, ali određeni prostor koji funkcionira kao vaš ured, bez obzira na to koliko prostora imate, ključan je (FYI, ja živim u malenom stanu, i ako ja to mogu, možete i vi!). Postavite svoje prijenosno računalo za kuhinjski stol ili raščistite nered sa stolića za kavu i dajte si prostor za uredski prostor pokraj kauča ako vam je više udobnije. Bez obzira na sve, nemojte raditi na svom krevetu. Krevet je za spavanje (i seks!) samo . Rad u krevetu učinit će vas umornim i može čak istrenirati vaš mozak da povezuje krevet sa stresom, a ne s opuštanjem - ni jedno ni drugo nije dobro za stabilnu razinu produktivnosti ili zdravu ravnotežu između posla i privatnog života.

4. Zakažite razgovore uz kavu svaki tjedan

Uobičajeno je osjećati se nepovezano ili čak manje motivirano dok ste kod kuće, a ne okruženi svojim kolegama, ali postoji jednostavno (i zabavno!) rješenje za ove uobičajene nevolje: virtualni razgovori uz kavu. Ako možete, zakažite redovite virtualne razgovore uz kavu s kolegama kako biste razmijenili ideje, nadoknadili propušteno na projektima, ponovno pokrenuli motivaciju ili jednostavno nadoknadili život kao što biste to učinili da stojite u uredskom hladnjaku s vodom. Možete (i trebate!) također kontaktirati svog šefa kako biste vidjeli ima li vremena da se poveže kako biste mogli postaviti pitanja kako biste se osjećali u većoj kontroli nad svojim odgovornostima. Samo 10-15 minuta čavrljanja može vam pomoći da se osjećate povezanije sa svojim radnim okruženjem, a manje kao da ste sami na svom udaljenom otoku bez ikoga za razgovor i bez pomoći. Stres na poslu? Ne poznajemo je.

Izvor: Alaina Kaz

5. Dajte prioritet odgovornosti

Kad sam počeo raditi od kuće, puno sam radnih sati provodio skrolajući po društvenim mrežama, slažući rublje, brišući kuhinjske plohe i mažeći svog psa. Iako ovu posljednju još uvijek radim redovito i ne planiram prestati u skorije vrijeme, morao sam dobro pogledati što zapravo radim sa svojim vremenom tijekom dana. Ispostavilo se da sam obavljao puno životnih obaveza, a ne puno poslovnih. Smatram se odgovornim moje radno opterećenje kada nisam bila okružena kolegama koji bi me mogli uhvatiti u zabušavanju bila je velika prepreka koju sam morala svladati.

Pronalaženje načina da sebe smatrate odgovornim bez strukture koju ima uredsko okruženje može izgledati kao postavljanje rokova i mikro-rokova tijekom dana za veće projekte, korištenje metode blokiranja vremena da se usredotočite na jedan zadatak u isto vrijeme, određivanje koje su vaše tri velike dnevne obaveze i njihovo prvo prioritete, te ne dopuštanje da vaša petominutna pauza postane sat pauze. To zahtijeva da budete iskreni prema sebi o tome kako stvarno provodite svoje vrijeme (što može biti ponizno), ali to će vam pomoći da zapravo obavite svoj posao - ne samo rublje.

6. Znajte kada ste najproduktivniji

Ako je vaše radno vrijeme od kuće fleksibilno, to znači da na posao dolazite tijekom sati koje vas raditi najbolje. Nisu svi najproduktivniji tijekom razdoblja od 9 do 5, pa razmislite u koje sate u danu imate najviše energije i koncentracije. Možda ste najproduktivniji rano ujutro, pa radite od 7 do 15 sati, ili vaša najveća kreativnost dolazi navečer, pa radite od 12 do 20 sati.

Međutim, to također znači da je vaše radno vrijeme samo za to: rad. Uzmite pauze kada su vam potrebne, ali nemojte dopustiti da vam osobne obaveze oduzimaju radno vrijeme. Držite se rasporeda (neka vas fleksibilnost ne ometa ili ne bude lijena) i komunicirajte sa svojim timom o tome u koje vrijeme će moći doći do vas. Uz ovakva ograničenja, lakše ćete se usredotočiti na posao dok ste na poslu, a nećete imati ni kolege koji vas gnjave nakon radnog vremena.

7. Skupite svoje e-poruke na vrijeme

Raspored mojih e-poruka po vremenu jedan je od mojih omiljenih hakova za produktivnost. Evo kako to učiniti: pripremite se za dan tako što ćete prvo isprazniti pristiglu poštu. Spustiti svoju pristiglu poštu na nulu (ili što je moguće bliže!) je poput čišćenja vašeg uma. Nakon određenog vremena za odgovaranje na e-poštu, odolite porivu da ponovno provjeravate svoju pristiglu poštu tijekom dana kako biste se više usredotočili na svaki zadatak koji imate (umjesto da se osjećate raspršeno zbog multitaskinga). Ako trebate provjeravati e-poštu više puta tijekom dana, pokušajte planirati oko 30 minuta e-pošte prvo u danu i 30 minuta slanja e-pošte na kraju. Bit ćete puno produktivniji nego da ste provjeravali sporadično tijekom radnog vremena, a manje je vjerojatno da ćete ih provjeravati u krevetu nakon dugog dana.

8. Prakticirajte brigu o sebi radnim danom

Ponekad se rad od kuće može činiti stresnim i čak može uzrokovati izgaranje, tjeskobu, osjećaj neizdrživog posla ili nedostatak povezanosti s ostatkom vašeg tima. Kako biste se borili protiv toga, ne zaboravite pomiješati neke radne prakse samonjege uz svoje omiljene hakove za produktivnost. Na primjer, slušajte pozadinsku glazbu koja vas čini usredotočenim i punim energijom (pristran sam, ali volim našu Uredski popis za reprodukciju na Spotifyju ili film Ratatouille , TBH), raspršite eterična ulja ili zapalite svijeću te napravite pauze kada su vam potrebne. Iako se ovo može činiti kao mali dodaci vašem danu, oni vam mogu pomoći da se pokažete kao najbolji na poslu i izvan njega.