Prešao sam put od serijskog odugovlačitelja do toga da sve obavim na vrijeme - evo kako

Kad vam kažem da sam nekoć odugovlačio, mislim da sam vjerojatno najviše obavljao u zadnji tren i dalje je obavljao to tip osobe na svijetu. Zadaća za školu u petak navečer u 23:59? Naći ćete me kako prijavljujem u 23:58 usred predigre. Trebate poklon za nečiju rođendansku zabavu? Uvjeravala bih samu sebe da imam vremena pokupiti nešto usput, paničarila kad nisam mogla pronaći nešto što sam smatrala dobrim i neizbježno kasnila. Imate poruku? Zakleo bih se da ću odgovoriti kasnije, a onda ću vas slučajno ostaviti na čitanju dva tjedna. Ovako sam ozbiljno radio prvih 20 godina svog života. Iako sam nekako uspjela to učiniti tako dugo, došlo je do točke u kojoj to jednostavno nije bio održiv način života s obzirom na to koliko sam bila zaposlena kao prava odrasla osoba. Znao sam da moram pokušati nešto kako bih svoje zastrašujuće užasne vještine upravljanja vremenom doveo na pravi put - i tu dolaze svi ovi savjeti.

Isprva sam isprobao dnevne planere, veće mjesečne planere, religiozno sam koristio Google kalendar, postavljao rane podsjetnike na svom telefonu i nisam si dopuštao da radim bilo što zabavno ili društveno dok nisam dovršio sve na popisu obaveza. Ali i dalje sam se gurao od zadataka čak i sa svim pomno zacrtanim ispred sebe. Zbog toga sam naposljetku shvatio da moje vještine planiranja nisu bile glavni problem – već moj raspon pažnje i motivacija. Sve sam odgurivao do posljednje sekunde jer bi me to doslovno prisililo da se usredotočim. Znao sam da ću morati malo razmišljati izvan okvira s načinima da postanem više na vrhu svog sranja (s poštovanjem), a s vremenom sam smislio nekoliko metoda i trikova u koje sada apsolutno obožavam. Evo kako sam se potpuno oprostio od svog kroničnog odgađanja:

1. Vodite svoj popis obaveza zapravo jednostavan

Jedna od prvih stvari koje sam naučio bila je vrijednost vođenja popisa obaveza što jednostavnijim. Umjesto da se opterećujem pisanjem svake male stvari koju trebam učiniti, odvojim vrijeme da razmislim o tome što zapravo trebam učiniti i dodajem manje stvari tek nakon što maknem velike stvari s puta. Imao sam više od 15 stvari na dnevnom redu, koje bi me na neki način izbezumile i natjerale da se zatvorim. Ali, kada imam samo nekoliko obaveza i uspijem ih sve obaviti, osjećam se više motiviranim za rješavanje manje važnih zadataka kao što su pranje rublja, pranje suđa i tako dalje. Neka bude sažeto!

2. Imajte produktivnu jutarnju rutinu

Jutra doista određuju ton za vaš cijeli dan, a ja sam shvatio da je produktivan početak ključan za smirivanje mog odugovlačenja. Definitivno ne morate ustati u 6 ujutro da biste intenzivno vježbali, vodili dnevnik, meditirali i pripremili si doručak s 5 zvjezdica prije nego što krenete na posao - to jednostavno nije realno za svakoga. Ali, ako započnete dan na način da se osjećate kao najbolja verzija sebe, velika je vjerojatnost da će vaša motivacija da ostanete u tijeku sa stvarima ostati u toku. Za mene ovo izgleda kao ustajanje čim mi se oglasi alarm, pospremanje kreveta, pijenje vode i odlazak van u šetnju sa zgodnom djevojkom ako mogu. Ako predugo ležim u krevetu i žurim se spremiti u danima kada trebam puno obaviti, razina stresa ostatak dana znatno je viša nego što bi trebala biti i posao mi se odguruje, stoga pokušajte raditi sve što vas čini punim energije kako biste dali pozitivan ton svom danu.

3. Napravite radnu playlistu

Ovaj je malo nekonvencionalan, ali doslovno se kunem u njega. Najbolje funkcioniram kada u pozadini tiho svira glazba, bilo da se radi o pisanju članka ili organiziranju ormara. Međutim, primijetio sam da sam, ako sam nasumično slušao Spotify radio ili je moja glazba bila nasumična reprodukcija, stalno morao mijenjati i preskakati pjesme što bi me spriječilo da ostanem u toku fokusa. Dakle, uzeo sam vremena da napravim popis za reprodukciju posebno za vrijeme kada radim posao ispunjen pjesmama koje volim (koje me ne ometaju previše, naravno), i to je dovelo do toga da se nekako Pavlov-ujem na najbolji mogući način. Kad god slušam popis za reprodukciju, povezujem ga s produktivnošću - gotovo kao moje male tematske pjesme za radni dan.

4. Nemojte se preopterećivati

Pretjerani rad lako može dovesti do sagorijevanja i, ironično, odugovlačenja. Prije sam si odbijao dati pauzu zbog straha od gubitka fokusa, ali to me je zapravo činilo izuzetno tjeskobnim i ogorčenim na sve moje zadatke. Ako dođem do kraja dana, a da nisam obavio onoliko posla koliko sam se nadao, ne prisiljavam se da ostanem budan do 3 ujutro kako bih nadoknadio propušteno - jednostavno prilagodim svoj popis obaveza za sljedeći dan i dopustim si da se dovoljno odmorim. Mi smo samo ljudi i potrebna nam je ravnoteža kako bismo zadržali zdrav razum.

5. Koristite Pomodoro tehniku

Jedan od najvrjednijih alata u mom arsenalu za borbu protiv odugovlačenja je Pomodoro tehnika, koja uključuje dijeljenje posla u fokusirane intervale od 25 minuta, nakon kojih slijedi kratka pauza od pet minuta. Strukturirani pristup pomaže mi zadržati osjećaj hitnosti i fokusa bez osjećaja preopterećenosti. Posvećujući kratke nalete vremena zadacima, otkrio sam da mi je puno lakše održavati koncentraciju i učinkovito upravljati svojim opterećenjem. Moj kratki raspon pažnje vjerojatno nikada neće nestati, pa mi je potrebno mnogo pauza da bih imao kontrolu nad svojom produktivnošću - i to je sasvim u redu.

6. Prvo obavite svoj najzastrašujući zadatak

Neprestano sam povlačio klasični potez obavljanja milijun svakodnevnih zadataka kako bih se osjećao produktivnim iako je to značilo ignoriranje stvari koje sam stvarno trebao obaviti. Došao bih do kraja dana i rekao si, Vau, napravio sam toliko toga, pa je dobro što nisam stigao do doslovno jedne stvari koju je danas trebalo dovršiti. Dakle, stekao sam naviku obavljati svoje najveće i najvažnije obveze na početku dana ako sam mogao, i to je napravilo veliku razliku. Stvari kojih se najviše bojim su učinjene dok je cijeli dan preda mnom, što mi daje više vremena za druge zadatke, druženje ili opuštanje.

7. Odredite jeste li danonoćni radnik

Razumijevanje vašeg kronotipa (vaših prirodnih ritmova produktivnosti) ključno je za učinkovito upravljanje vremenom. Većinu svog života odugovlačio bih s poslom do kasno u noć i borio bih se za svoj doslovni život kako bih držao oči otvorene, a na kraju bih obavljao ne baš sjajan posao na bilo kojem zadatku koji sam obavljao. Shvatio sam da sam osobno puno produktivniji ujutro, pa uvijek ciljam na raniji početak umjesto da noću odvajam vrijeme za mljevenje. Slušajte sebe i svoje tijelo kako biste shvatili u koje doba dana vam je najrealnije ući u zonu i otići odatle. Ako niste sigurni kako to učiniti, pročitajte ovu analizu o tome kako identificirati svoj kronotip i raditi s njim.

8. Rotirajte između dva zadatka

Dok je nekim danima najbolje da ostanem usredotočen na jednu stvar, u drugim danima skakanje između dva zadatka može spriječiti da mi bude dosadno i olakšati izvršavanje zadataka. Na primjer, upotrijebit ću Pomodoro tehniku ​​i posvetit ću jedan od svojih 25-minutnih dijelova rada pisanju članka, zatim ću uzeti pauzu i iskoristiti sljedeće radno razdoblje za pranje suđa, a zatim se mogu vratiti svom članku sa svježom perspektivom u sljedećem krugu. Sklon sam tome činiti danima kada se stvarno borim zadržati fokus, a obično je prilično korisno u smislu održavanja produktivnosti čak i kada osjećam da ne mogu dovršiti zadatak kako bih spasio svoj život.

9. Izbrišite aplikacije koje vas ometaju dok radite

Isprva sam pokušavao svoj telefon staviti u potpuno drugu prostoriju dok sam radio, ali sam se na kraju pomirio s činjenicom da mi to nije bilo realno s obzirom na to koliko mi telefon treba za posao (gledanje u fotografiju bilješki s nastave koje sam slikao, slanje poruka ljudima da postavljaju pitanja o poslu ili rade planove, korištenje kalkulatora itd.). Ali ja bih (naravno) uvijek odlutao do Instagrama ili TikToka kad god bih trebao koristiti svoj telefon, ubijajući svoj fokus odmah tamo i tamo. Dakle, počeo sam privremeno brisati svoje aplikacije za društvene mreže s telefona tijekom najvećeg radnog vremena i to mi je potpuno promijenilo igru. Kad završim za taj dan ili imam dužu pauzu, ponovno ih pregledati čini mi se kao zadovoljstvo koje sam zaslužio, što je također vrlo koristan motivator.

10. Budite puni energije

Ako imate jako zauzet raspored, lako je izgubiti pojam o vremenu i ostati u toku s pravilnom opskrbom tijela pravim količinama hrane i vode. Trčao bih uokolo pokušavajući obaviti stvari u zadnji tren, shvatio da je 14 sati, a nisam ništa pojeo, počeo bih padati i neizbježno izgubio svu energiju i fokus koji su mi bili potrebni za ostatak radnog dana. Sada pazim da u svom danu odvojim vrijeme za obroke i međuobroke, a svoju vjernu bocu vode u galonu stalno držim na stolu, što mi omogućuje održavanje dosljedne razine energije tijekom cijelog dana.