Ova genijalna metoda pomaže mi da postignem svoje ciljeve u samo 12 tjedana

Svake godine skupljam zalihe ploča za viziju kako bih sanjao o nadolazećoj godini i ispunjavao radne bilježnice za razmišljanje i planiranje ciljeva. Kao i većina nas, razmišljam o ciljevima za svoju karijeru, veze, društveni život, zdravlje , i više, i mislim, Svakako, sve to mogu ostvariti do sljedeće godine! Ali usprkos mojim najboljim naporima oko postavljanja ciljeva i dubokom uzbuđenju koje osjećam zbog onoga što dolazi, ne mogu si pomoći da se ne osjećam preopterećeno.

Da budem iskren, obično na kraju postavljam nejasne obveze, puštam da godina odmiče i usput prilagođavam svoj put, a to ne daje uvijek sjajne rezultate. Znajući to o sebi, htjela sam isprobati nešto novo i kao i uvijek, internet je imao odgovor za mene. Nadahnut popularnom knjigom o upravljanju vremenom, uzeo sam primjerak Godina od 12 tjedana Brian P. Moran i Michael Lennington da vidim o čemu se radi i pokušam isplanirati svoj uspjeh.

Nakon što sam pročitao okvir i savjete Morana i Lenningtona, ovdje sam da podijelim ono iz čega sam naučio Godina od 12 tjedana , kako sve to koristim za postavljanje smislenih, mjerljivih ciljeva i je li mi to do sada dalo rezultate ili ne.

Vodeći stručnjaci za izvršenje i implementaciju, Brian P. Moran i Michael Lennington dijele vodič s uputama za one koji žele poboljšati svoju učinkovitost izvršenja s jedne godine na samo 12 tjedana. Ova knjiga će vam pomoći da redefinirate svoju godinu kako biste stvorili jasnoću i hitnost o onome što je sada važno i na kraju ubrzali vaš put do uspjeha.

Što je godina od 12 tjedana?

Prema Moranu i Lenningtonu, Godina više nije 12 mjeseci, sada je samo 12 tjedana . To nam omogućuje redefiniranje tradicionalnog okvira cijele godine; međutim, važno je napomenuti da to nije isto što i dijeljenje a kalendarska godina u četiri (kao što biste to učinili kada planirate kvartalno). Svoju godinu od 12 tjedana možete započeti bilo kada i brojati 12 tjedana od svoje početne točke kako biste odredili kada vaša godina završava. U osnovi, ne morate započeti 1. siječnja ako želite početi ispunjavati svoje ciljeve pomoću ovog okvira — možete početi brojati svojih 12 tjedana kad god želite! A nakon isteka 12 tjedana, možete početi ponovno odmah ili kad god budete spremni. Nema strogih pravila!

Kako strukturirate svoje dane?

Kada imate 365 dana da postignete svoje ciljeve, ne morate biti tako strogi prema svom vremenu kao kada imate samo 84. Svaki trenutak u svakom danu važan je u godini od 12 tjedana, stoga je strukturiranje dana i ocrtavanje taktike (ili popisa obaveza) presudno za napredak prema vašim ciljevima. Vaše svakodnevne radnje su ono što vas pokreće prema stvarnim promjenama, stoga planirajte svoje dane s djelotvornim, specifičnim i vremenski ograničenim zadacima. Na primjer, ako svom zdravlju planirate dati prioritet kao cilju, neke od vaših dnevnih obaveza mogu uključivati ​​uključivanje 30 minuta kretanja svaki dan tijekom pauze za ručak (bilo da se radi o kratkoj šetnji, vježbanju ili laganom istezanju) i jedenje kod kuće pet od sedam noći u tjednu.

Vaše svakodnevne radnje su ono što vas pokreće prema stvarnim promjenama, stoga planirajte svoje dane s djelotvornim, specifičnim i vremenski ograničenim zadacima.

Taktika koju ste zacrtali trebala bi biti dovoljno jasna da odmah možete reći postižete li je. Inače će biti teško reći na kraju dana, tjedna i punih 12 tjedana jeste li postigli ono što ste namjeravali.

Kako možete biti najnamjerniji sa svojim ograničenim vremenom?

Postizanje vaših ciljeva zahtijeva više od planiranja i sreće. Također ćete morati osigurati da svoje vrijeme koristite namjerno. Moran i Lennington raspravljaju o namjernosti i kako, da biste ostvarili svoje ciljeve, morate biti namjerni o tome kako i gdje ulažete svoje vrijeme. Blokiranje vremena sjajan je način da osigurate da sve svoje vrijeme dobro potrošite. U knjizi autori raspravljaju o tri korisne vrste vremenskih blokova koji imaju određenu svrhu, bilo da se radi o snazi ​​kroz naporan rad ili jednostavno o prijeko potrebnom odmoru - jer oboje je važno za postizanje vaših ciljeva.

• Strateški blokovi: Ovo je trosatni blok neprekidnog vremena koji možete rasporediti svaki tjedan za duboku koncentraciju bez ometanja.
• Blokovi međuspremnika: Ovo je blok za neplanirane i niskovrijedne aktivnosti koje se mogu činiti prilično dugotrajnim, a dodijeljeno vrijeme varira za svaku osobu.
• Prekidni blokovi: Ovo je još jedan trosatni (ili više) blok vremena koji provodite izvan posla. Zamislite ovo kao slobodno vrijeme za potpunu nepovezanost.

Kako se držati odgovornim tijekom godine od 12 tjedana?

Određivanje tjedana i strukturiranje dana pomoći će vam da sastavite snažan plan, ali ključno je implementirati provjere odgovornosti i napretka koje će vas voditi. Moran i Lennington preporučuju da provedete 15-20 minuta na početku svakog tjedna i prvih pet minuta svakog dana pregledavajući svoj napredak. To vam može pomoći da odredite područja u kojima dobro obavljate posao, jeste li ili ne učinkovito raspodijelili svoje vrijeme te gdje možda zaostajete i morate restrukturirati svoje zadatke i planove. Često provjeravanje vašeg napretka također drži vaše ciljeve na umu.

Moran i Lennington također predlažu primjenu metode vođenja rezultata za mjerenje vaših tjednih napora. Ovo ne mora biti komplicirano ili prestrogo, ali bi vam trebalo dati dobru ideju o tome jeste li ispunili svoje tjedne ciljeve ili ne. Da biste to učinili, pregledajte taktike koje ste namjeravali dovršiti tijekom tjedna i prekrižite ono što ste zapravo završili. Zatim izbrojite broj taktika koje ste dovršili i podijelite ih s ukupnim brojem koje ste namjeravali učiniti. To će vam dati rezultat za tjedan. Moran i Lennigton otkrili su da ako svaki tjedan postignete najmanje 85 posto, vjerojatno ćete postići svoje ciljeve na kraju godine od 12 tjedana!

Redovite provjere odgovornosti i vođenje rezultata mogu vam dati do znanja napredujete li doista prema svojim ciljevima jer suočimo se s tim: ako se ne mjerimo, lako je reći sebi da napredujemo, samo da ne postignemo rezultate. Ove točke provjere također vam omogućuju da procijenite jeste li postavili pravu taktiku za sebe, što znači da ako postoji taktika koju ne provodite iz tjedna u tjedan, trebali biste je ponovno procijeniti i prilagoditi ako je potrebno.

Kako postižete svoje ciljeve u kraćem vremenu?

Koncept godine od 12 tjedana također je izgrađen na tri načela koja, kada se dobro provode, pokreću osobni i profesionalni uspjeh. Za postizanje vaših ciljeva Moran i Lennington vjeruju da su odgovornost, predanost i iskorištavanje veličine u svakom trenutku ključni. Iako smo već pregledali važnost odgovornosti i razumijemo važnost predanosti svom poslu i ciljevima, iskorištavanje veličine je načelo koje nikada prije nisam razmatrao.

Mnogi od nas misle da veličina dolazi nakon što ostvarimo svoje velike snove - kao da ćemo biti sretni kada postignemo nešto—ali prava snaga leži u vjerovanju u našu veličinu tijekom cijelog procesa. Kada to činimo, vjerojatnije je da ćemo raditi stvari koje su nam potrebne da bismo se osjećali sjajno i usput uživali u procesu.

Uz pomoć ova tri načela, znamo svoje ciljeve, znamo što trebamo učiniti da ih postignemo i ne bojimo se postaviti granice oko svojih života i rasporeda kako bismo u tome pomogli. Sve te stvari nas približavaju uspjehu.

Izvor: @vlada-karpovich | Pexels

Kako provesti godišnji plan od 12 tjedana

Odredite svoju viziju

Ne dopustite da vas kraća godina odvrati od velikih snova. Umjesto toga, neka vas motivira da dodatno razjasnite što želite od svog života i karijere. Želite li kupiti kuću u sljedećih pet godina? Želite li se baviti svojom užurbanošću s punim radnim vremenom? Ovo je ostvarivo! Sada dopustite svojoj dugoročnoj viziji da vodi kratkoročne ciljeve na koje ćete baciti oko sljedećih 12 tjedana.

Postavite 1-3 cilja

U jednostavnosti je moć, stoga se nemojte pretjerano obvezivati ​​niti previše komplicirati svoje ciljeve. Postavite 1-3 kratkoročna cilja koji će vas potaknuti naprijed prema vašim dugoročnim ciljevima. Na primjer, ako želite kupiti kuću, možda odlučite uštedjeti 1000 dolara u sljedećih 12 tjedana. Oni bi trebali biti specifični i mjerljivi.

Bitno je odrediti što možete učiniti kratkoročno kako biste poduzeli smislene korake prema svojim većim snovima.

Ocrtajte svoju taktiku

Sada kada ste odredili ciljeve, sljedeći korak je da ocrtate taktike koje ćete provoditi na dnevnoj ili tjednoj bazi i koje će vam pomoći da ih postignete. Oni također trebaju biti specifični i mjerljivi. Na primjer, ako se želite puno radno vrijeme baviti svojom stranom žurbom, možda odlučite doprijeti do jednog potencijalnog klijenta svaki dan ili raditi na svojoj web stranici 30 minuta prije spavanja. To će vam pomoći da postignete dosljedan napredak tijekom 12 tjedana.

Blokirajte svoje dane u vremenu

Vrijeme je da konkretizirate kako provodite svoje vrijeme. Moran i Lennington kunu se u strateške, tamponske i probojne blokove. Pogledajte svoje dnevne i tjedne obveze i odredite kada ćete ostvariti svoju taktiku. Pritom svakako planirajte i neko vrijeme izostanka s posla.

Tjedno procijenite svoj napredak

Budite iskreni prema sebi: jeste li učinili sve što ste naumili? Ako jeste, super! Ako ne, bez brige. Tjedno procjenjujući svoj napredak kroz metodu bilježenja rezultata koju preporučuju Moran i Lennington, možete prema potrebi prilagoditi svoju taktiku i ciljeve. Na primjer, ako ste planirali raditi na svojoj web stranici 30 minuta, ali ste to radili samo 50 posto u tjednu, prilagodite svoj cilj kako bi bolje odgovarao vašem rasporedu. Nema srama u tome! Fleksibilnost je ključna.

Pregledajte svoje rezultate i resetirajte

Nakon što dođete do kraja 12 tjedana, procijenite svoje tjedne rezultate u cjelini. S kojim ste se izazovima suočili? Što možete slaviti? Postoji li nešto što biste sljedeći put učinili drugačije? Ovo je vaša prilika da u sljedećih 12 tjedana uđete informiraniji i motiviraniji za veći napredak prema svojoj viziji.

Kako koristim 12 tjedana godina da srušim svoje ciljeve ove godine

Stvaram kratkoročne vizije

Na isti način na koji ljudi prave viziju za cijelu godinu, ja sam napravio ploču s vizijom za svoj 12-tjedni sprint. Prvi put sam osjetio manji pritisak da učinim ~sve stvari~ i umjesto toga sam se usredotočio na kratkoročnu viziju. Moran i Lennington napominju da je ključno odrediti što možete učiniti kratkoročno kako biste poduzeli smislene korake prema svojim većim snovima. Da biste to učinili, trebali biste si postaviti niz pitanja kako biste utvrdili što želite postići. Ispod je nekoliko pitanja koja se preporučuju u knjizi, kao i nekoliko vlastitih, koja sam postavio kako bih si postavio kako bih definirao svoju kratkoročnu viziju i odredio svoje ciljeve.

• Što mi je najvažnije u svim aspektima mog života?
• Koliko slobodnog vremena želim?
• Koliki prihod trebam (u odnosu na ono što želim)?
• Što me ispunjava?
• Koje snove imam i koji su mi rizici ili prepreke na putu?
• Gdje se osjećam najsvrsishodnije?

Otkrio sam da je bilo osvježavajuće i uzbudljivo pustiti svoj um da luta u tim smjerovima. Ovaj mi je proces stvarno pomogao da uhvatim ono što sam želio postići bez pritiska da budem savršen ili žurbe da radim sve odjednom.

Određujem mjerljive ciljeve

Prema knjizi, mnogi 12-tjedni planovi trebali bi uključivati ​​samo dva ili tri cilja. Budući da je vrijeme ograničeno, trebali bi biti specifični i mjerljivi, kao što smo ranije spomenuli. Ispred su ciljevi koje sam si definirao, kao i kako ih planiram ostvariti, u slučaju da trebate primjere ili inspiraciju za vlastito planiranje!

Ovaj mi je proces stvarno pomogao da uhvatim ono što sam želio postići bez pritiska da budem savršen ili žurbe da radim sve odjednom.

Razvijte svoju profesionalnu mrežu

Koliko god znam da je izgradnja snažne profesionalne mreže i uspostavljanje veza važno (osobito na tržištu rada koje se stalno mijenja), ne dajem uvijek prioritet vremenu za razvoj svojeg. Dakle, ovo sam postavio kao cilj kao dio svog prvog 12-tjednog plana da se povežem i učim od profesionalaca istomišljenika i proširim svoj doseg kao slobodni pisac.

Kako bih postigao ovaj cilj, planiram objavljivati ​​postove na LinkedInu najmanje tri puta tjedno, prisustvovati jednom događaju umrežavanja do kraja moje godine od 12 tjedana i provesti najmanje jedan sat tjedno u druženju s drugim slobodnim profesijama. Kao što možete vidjeti, svi su specifični i mjerljivi, tako da je lako postići rezultat.

Usvojite dosljednu jutarnju rutinu

Iz iskustva znam da je moje mentalno zdravlje bolje, da sam produktivniji tijekom dana i da imam bolje rezultate kada je moja jutarnja rutina dosljedna. Za svojih prvih 12 tjedana godine znao sam da bih zbog ovih stvari trebao preispitati svoju postojeću jutarnju rutinu jer ona utječe na sve aspekte mog života i, posljedično, na moje ciljeve.

Da bih to postigao, moj cilj je probuditi se u 6:30 ujutro svaki radni dan (nije dopušten gumb za odgodu), oprati zube čim ustanem i presvući se u pidžamu prije nego što izađem iz spavaće sobe. Ove će mi stvari pomoći da se osjećam manje ošamućeno, samopouzdanije i spremnije prihvatiti dan. Osim toga, na mojoj je dnevnoj listi obaveza popiti barem jednu čašu vode prije nego što posegnem za šalicom kave i postaviti striktno pravilo zabrane društvenih medija prije 10:00. S tim stvarima očekujem da će se moja produktivnost i mentalno zdravlje značajno poboljšati.

Dokumentiram svoj napredak i planiram unaprijed

Iskoristila sam svoj prvi pokušaj na 12-tjednoj godini kao izgovor da kupim još jedan rokovnik koji mi nije bio potreban (jer duh) kako bih usput mogla pratiti svoj napredak. Nedjeljom navečer, prije spavanja, dokumentiram svoj napredak ocjenjujući svoj tjedan. Ovo obično izgleda kao napisano Dovraga, da, uspio sam! ili Promašio sam ovaj cilj ovaj tjedan za svaku od taktika koje sam zacrtao na početku tjedna (ili jednostavnu kvačicu i X, ovisno o mom raspoloženju).

Nakon što pregledam svoj rezultat od prethodnog tjedna, koristim ga kao smjernicu za sljedeće. Na primjer, ako prethodnog tjedna nisam objavio onoliko puta na LinkedInu koliko sam planirao, svakako ću tome dati prioritet ili objaviti dodatnu objavu. Također koristim ovo vrijeme da stavim blokove u svoj kalendar za različite aktivnosti, osiguravajući da ostavim malo prostora za pomicanje za određivanje kako najbolje provesti svoje vrijeme u ovom trenutku budući da su blokovi prekida (podsjetnik: ovo su blokovi vremena provedenog izvan posla) jednako produktivni, prema Moranu i Lenningtonu.

Je li godina od 12 tjedana vrijedna pompe?

Tek sam nekoliko tjedana tu, ali zasad uživam u ovom okviru i već vidim prednosti. Ne želim se hvaliti, ali otkako sam započeo svoju prvu godinu od 12 tjedana, moj rezultat u prosjeku je solidnih 90 posto! Kao perfekcionist koji se oporavlja, moram biti iskren i priznati da mi je, budući da uvijek želim savršen rezultat, izazov biti iskren prema sebi o svom napretku. Međutim, tijekom ovog dosadašnjeg procesa shvatio sam da bi moji golovi mogli biti prelaki ako postignem savršen rezultat. Odvajanje vremena za pauzu i prilagodbu za veće dobro mojih ciljeva dio je rasta i učenja.

Godina od 12 tjedana naučila me pronaći uzbuđenje u postavljanju ciljeva i novim počecima umjesto da se njima osjećam preplavljeno. Jedva čekam uhvatiti više od te nove godine, poboljšati energiju nakon mjeseca siječnja i redovito ostvarivati ​​više ciljeva, znajući da imam okvir i podršku za to, zahvaljujući Moran i Lenningtonu.